INFORMATIVA RESA ALL'INTERESSATO AI SENSI DEL D. LGS. N. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In osservanza a quanto previsto dall'art. 13 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n. 196, Vi informiamo che:
1. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti in relazione all'instaurazione del rapporto tra Voi e la nostra Società, ha finalità di provvedere: alla gestione della Sua/Vostra posizione, utilizzando il sistema informatizzato di proprietà di Smec Srl.; all'espletamento delle pratiche rientranti nell'attività di Smec Srl ; alle comunicazioni a Lei/Voi indirizzate con qualunque mezzo con il personale interno e/o con collaboratori esterni.
2. Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall'art. 11 del D. Lgs. n. 196/2003 e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall'art. 4 comma 1 lett. a) del suddetto decreto n. 196/2003, operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5); pertanto: il trattamento avviene con o senza l'utilizzo degli strumenti elettronici e gestito da personale appositamente incaricato; la conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o su supporto magnetico/informatico/ottico; i trattamenti di tipo manuale con raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione tradizionale in appositi contenitori.
3. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura obbligatoria per quanto concerne i normali rapporti commerciali.
4. Ha natura facoltativa l'inserimento degli stessi dati in mailing list per l'invio della newsletter Smec srl, inviti a fiere ed eventi, invio di informative di carattere professionale relative alla produzione e/o alla attività della Smec srl; invio di comunicazioni relative ad opportunità di iniziative commerciali.
5. I dati relativi al trattamento in questione, per le finalità indicate al punto 1) che precede, verranno comunicati a:
- avvocati e commercialisti;
- associazioni di categoria;
- agenti;
- altri mandatari;
- consulenti, collaboratori, disegnatori;
- corrispondenti esteri;
- centri ricerche e banche dati.
6. L'ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati.
7. All'interessato al trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003 che riporta:
I. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. II. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
I. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
c. L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
I. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il TITOLARE del trattamento è SMEC S.R.L. con sede legale a Soliera (MO) in Via Antonio Vivaldi 30, nella persona del legale rappresentante, pro-tempore.
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